O que é Calendário Editorial e como Utilizá-lo

As mídias sociais têm ocupado grande espaço como canal de vendas das empresas. Saber o que é calendário editorial é uma estratégia essencial.

O Calendário Editorial é uma linha do tempo que indica qual conteúdo você publicará e quando. Para criá-lo e gerenciá-lo muitas equipes usam softwares de marketing de conteúdo. 

Contudo, você também pode fazer isso de uma maneira mais simples, como por exemplo, criando um calendário no Excel e acompanhando quando o conteúdo será publicado. Algumas empresas ou marcas também usam o calendário editorial para observar o tipo de conteúdo que está sendo publicado em cada dia ou quando deve publicar nas redes sociais.

Continue a leitura e entenda melhor o que é Calendário Editorial e como utilizá-lo para melhorar seu Marketing Digital.

O  que é Calendário Editorial?

O Calendário Editorial é uma ferramenta usada por editores, empresas e blogueiros para planejar a criação, publicação e promoção de conteúdo em canais de mídia. Esses canais incluem blogs, boletins informativos por e-mail, redes sociais e materiais impressos. 

O calendário editorial deve fazer parte de uma estratégia maior de marketing de conteúdo para atingir o maior público possível regularmente. Esse fluxo de trabalho visual ajuda a equipe de criadores de conteúdo a agendar seu trabalho diariamente, semanalmente ou mensalmente. 

Os calendários editoriais podem ajudar você e sua equipe a rastrear tipos de conteúdo, canais promocionais, autores e, principalmente, as datas de publicação. Para sua elaboração, algumas perguntas devem ser respondidas: 

• Com que frequência você publica conteúdo? 
• Você tem conteúdos que devem ser feitos ao vivo e com que frequência? 
• Você cria mais de um tipo de conteúdo? 
• Como esses conteúdos serão integrados nos diversos canais?
• Quantas pessoas vão usar este calendário editorial? 
• Ele permite que várias pessoas façam brainstorming, colaborem e forneçam feedback sobre as atribuições em tempo real diretamente no calendário?
• Quão complexo é o seu pipeline de conteúdo? 
• Existe um processo de revisão ou aprovação pelo qual parte do conteúdo passa?
• Ele distingue as tarefas semelhantes que estão em diferentes estágios de criação?
• Qual formato você usará para organizar este calendário? 

Existem diversos modelos de calendário disponíveis online, contudo, mais importante que escolher um bom modelo é definir sua estratégia de conteúdos.

Qual a importância do Calendário editorial na sua estratégia de Marketing?

O calendário editorial ajuda a todos, desde os redatores ao gerente de mídia social e aos executivos, a permanecer na mesma sintonia sobre andamento e os temas do marketing de conteúdo. 

Abaixo, algumas razões para construir um calendário editorial:

Economia de tempo para escrever conteúdo

Um calendário editorial oferece um local para organizar seus pensamentos, o que economiza seu tempo na hora de escrever. Se você já definiu quanto conteúdo você precisa e quais tipos, é uma questão de simplesmente escrever o que você precisa escrever todo mês, em vez de reinventar a roda constantemente.

Economia de tempo na programação de conteúdo

O agendamento pode ser uma tarefa árdua, esteja você trabalhando com um blog ou cinco plataformas de mídia social. A menos que você tenha seu conteúdo organizado em um sistema de gerenciamento de conteúdo e organizado para publicação. 

Quando todo o seu conteúdo e planejamento estão em um só lugar, o estágio de agendamento se torna exatamente isso: agendar coisas, ao invés de criar estratégias sobre o quê, quando, como e para onde deve ir. Além disso, a consistência na publicação de conteúdo é fundamental.

Facilita postagens não previstas

Se houver notícias importantes no seu nicho ou promoções extras, é muito mais fácil lidar com isso quando você sabe o que pode mover para acomodar postagens sobre isso.

Simplifica a colaboração 

É muito mais fácil compartilhar, editar e acompanhar o que está em pauta quando você não está lidando com vinte documentos diferentes entre as várias pessoas da sua equipe. 

Ajuda a construir conteúdo para reciclar

O conteúdo evergreen pode ser o melhor amigo de uma equipe de marketing de conteúdo e, quando você tem uma biblioteca de calendários editoriais no bolso, será muito mais fácil complementar ou publicar com a melhor frequência para sua equipe.

Ajuda a descobrir quais tipos de conteúdo estão funcionando 

Ter um calendário editorial facilitará muito a definição de grupos de conteúdo, que podem sem:

• Conteúdos com Propósito: recursos do produto, postagem de reconhecimento da marca, instruções etc;
• Conteúdos Informativos: Assuntos gerais sobre o seu nicho.

Depois de saber quando você está publicando, ou seja, depois de ter um calendário editorial, é fácil alinhar categorias com dias da semana ou mês e acompanhar sua eficácia em relação aos seus KPIs.

Como utilizar um Calendário Editorial?  

Antes de pensar como usar o calendário editorial, é preciso planejar como criá-lo. Para isso, a primeira etapa é escolher um formato para organizar seu conteúdo. 

Não existe um calendário editorial perfeito, mas alguns formatos são melhores que outros para atender aos seus objetivos. 

Depois de escolher um formato, você deve decidir como irá implementar uma ferramenta ou um formato que também incluirá os recursos ou a interface que sua empresa necessita.

Aqui estão algumas maneiras diferentes de formatar seu calendário editorial:

• Calendário tradicional ou aplicativo de calendário (Google Agenda, por exemplo);
• Planilha (Microsoft Excel e o Google Sheets);
• Quadro Kanban ou outra ferramenta de gerenciamento de projetos;
• Aplicativos de calendário (e gerenciamento) de conteúdo.

Depois de elaborar seu calendário editorial, é essencial planejar sua execução da forma mais efetiva. Confira algumas dicas de como fazer isso:

1. Designe seus principais canais de marketing

Os calendários são ferramentas altamente visuais e isso possibilita que você crie núcleos, mostrando como integrar seus conteúdos, coordenando-os nos diferentes canais que você publica. Isso pode eliminar descompassos entre os membros da sua equipe de marketing.

Torne seu calendário editorial mais fácil de interpretar dividindo os tipos de tópicos ou assuntos usando diferentes dicas visuais para garantir que você agende o conteúdo no momento certo.

2. Mantenha a consistência

Organizar seu calendário semanal pode levar suas páginas a ter mais exposição nas mídias sociais e no seu engajamento como resultado.

Quando você publica com frequência e usa uma rede social com frequência, você também mantém seus seguidores voltando para a plataforma. Por sua vez, as plataformas são recompensadas com mais visibilidade dos perfis que impulsionam esse engajamento e, assim, essas plataformas acabam por capturar e manter a atenção das pessoas.

As redes sociais favorecem os perfis que usam com frequência.

3. Estude a frequência de postagem de seus concorrentes

Olhe para outras empresas postando no mesmo setor ou nicho que o seu, estude quais são bem-sucedidas em capturar essa atenção e como elas chegaram a esse nível de sucesso.

Você não deve copiar o assunto do conteúdo de outras pessoas ou  exatamente as datas que outras pessoas postam. Em vez disso, planeje seu calendário editorial para que possa chamar a atenção nos dias ou horários em que os concorrentes não estão postando.

4. Monitore e adapte seu calendário editorial conforme necessário

É tudo uma questão de tentativa e erro ao fazer o seu calendário. Após os  primeiros meses de uso, você deve fazer uma avaliação de conteúdo e adaptar seu calendário para engajar melhor os seguidores.

Acima de tudo, crie um calendário editorial com o qual sua equipe de marketing trabalhe de forma mais inteligente e organizada.

Ficou com dúvidas sobre o que é calendário editorial e como utilizá-lo? Preencha nosso formulário! Nós do Grupo Lu vamos te ajudar com essa e outras estratégias de marketing.